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    【ミニマリストの書類管理】取扱説明書は処分。本当に必要な書類だけであればこんなにミニマム!

    • 2017.08.23 Wednesday
    • 09:26

    お友達宅のお片付けサポートに行った時のこと。

     

     

    ゴミ袋4袋にもなる紙ゴミを運ぼうとしたお友達のその時の言葉。

     

     

    『は〜〜〜〜〜。。紙ってこんなに重いのね。。。。。。』

     

     

    子ども3人のお母さんであるお友達は、幼稚園の月間のお便り、保護者会の決算報告など全部ファイリングしてありました。

     

     

    私『決算報告いらなくない!?見返したことある!?』

     

     

    お友達『ないね・・・。』

     

     

    その時感じたこと。

     

     

    あらゆる場所に書類が散らばっている。(本当に必要な書類、いらない紙があちらこちらに)

     

     

    それらをかき集めて一枚ずつ要不要判断するのには本当に時間と労力を使いました。

     

     

    紙モノはためると本当に大変です!

     

     

    発生した紙は即日、いやその場で要不要判断です!

     

     

    )萋ポストに入ってくるチラシと郵便物

     

     

    チラシはその場で処分。郵便物もその場ですぐチェックです。

     

     

    すぐチェックできないときは、ミニバッグに入れ、家計簿入力する時などにササっとチェック。

    私のミニバッグ→

     

     

    何かしらのアクションが必要な書類は(振込、返信など)、

     

     

    クリアファイルに入れ見えるところに置いておきます。

    (即日か翌日に処理するようにしています。)

     

     

    定期的なお便り

     

    子ども関連のお便りは、月間のものはその月が終われば処分。

     

    イベント関連のお便りは、イベントが終われば処分します。

     

     

    取扱説明書

     

    基本全捨てです。

     

    今やネットで取説PDFファイルをダウンロードできる時代なので、安心して処分できます。

     

    義母に借りた昭和時代のミシンと思われる取説もネット上にあったくらいなので、本当に困らないんじゃないでしょうか?

     

     

    な歉攴

     

     

    こちらはもちろん保管しておきます。

     

     

    保証期間が過ぎたら処分します。

     

     

    思い立った時に失効した保証書チェックをします。

    (捨て好き人間なので、年4回くらいチェックしてます。捨てるものがないときも(笑))

     

     

    そんな我が家の書類はこちら。

     

    とにかく、家中の書類はここで一元管理です。(IKEA木製ファイル立て)

     

     

    一番左はスコア(楽器をやっているので)が入っているので、

     

     

    いわゆる家族の書類はファイル立て3つ分です。

     

     

    右側のクリアファイルはアルバムです。

     

     

     

    保管している書類は、

     

     

    ○家関連書類(家の構造が記載されている設計書?契約書、ローン関連)うちはこれが多いです。

     

     

    ○家計管理書類(年金、保険、税関連含む)

     

     

    ○保証書(期限内のもののみ厳選)

     

     

    ○切手・レターセット

     

    細々するものはクリアケースに入れた上、ファイル立てに収納しています。

     

    こちらはレターセット(よく使う封筒がメイン)

     

    保証書もこれだけなので、小さなケースにしてもいいかも。

    キーは電動自転車のスペアキーです。

     

    紙は溜めずにその場で判断!

     

    私の判断基準ですが、本当に必要で大事なものは、契約書、保険証券、保証書などです。

     

    保険の契約確認書類も最新版だけ保管です。

     

    毎年送られて来ますが、その場で今年度のものに差し替え、昨年度のものは破棄。

     

     

    ご自身の中で要不要の基準を決め、『その場で判断!』をしていけば、

     

     

    紙ゴミに悩まされることもないと思います。

     

     

    煩雑な書類でお悩みの方はぜひ一度見直しを・・・

     

     

    今日からでも『その場で判断!』をぜひ取り入れてみてください。

    (レシート、ポストのチラシ・郵便物から)

     

     

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